El objetivo es apostar por una administración sostenible que reduzca en todo lo posible el consumo de tinta y papel.
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La sostenibilidad empezará por la gestión interna del Ayuntamiento de Castellón. Esta es, al menos, la intención que tiene el equipo de gobierno municipal, que programa un cambio en la gestión interna de la administración local, para promover la informatización de todos los procesos, y para acercar la administración al ciudadano y reducir en lo posible toda impresión y trabajo con documentos en papel. Juan José Pérez Macián, concejal delegado de la administración interna del Ayuntamiento, realizó estas afirmaciones durante el pleno ordinario de agosto, celebrado el jueves, 11 de julio, al tiempo que rechazaba la moción presentada por Izquierda Unida para el ahorro de papel en el Ayuntamiento.
El proceso es mucho más complejo
Según Macián, su grupo no respaldaba la moción porque ya había comenzado a trabajar en un proceso más complejo y según dijo, más efectivo. El Ayuntamiento de Castellón ha reducido progresivamente su consumo y gasto económico de papel, indicó Macián, durante los últimos años. El coste ha pasado de los 73.215 euros durante el 2010 y 2011, a 44.700 euros en el 2012, y a un presupuesto estimado para este año de 39.800 euros. Al tiempo que se ha reducido el gasto en papel, se han incrementado los requisitos del producto, de forma, que se exige a al suministrador, que garantice que el papel procede de madera de zonas con bosques sostenibles, o que los procesos químicos como el blanqueado se realiza sin productos como el cloro.
El ahorro también se ha aplicado al tóner y a la tinta de las impresoras, que ascendió a 170.000 euros en 2011, y que se ha reducido con un nuevo contrato a los 53.000 euros. Pero esto también es debido, indicó Pérez Macián, a que al mismo tiempo que se exige sostenibilidad en el producto y se recorta el gasto del suministro, se han aplicado medidas de control y en todo lo relativo al centro de procesamiento de datos. Es decir, existe una limitación en cuanto al uso de impresoras y fotocopiadoras en cuanto al número de impresiones que se pueden hacer.
Administración electrónica
Además, de todo ello, el Ayuntamiento va a informatizar el proceso de datos y trabajo municipal. Con ello, indicó el concejal Pérez Macián, se pretende que en breve muchas de las gestiones puedan ser realizadas de gorma informática, sin necesidad de impresiones, e incluso con un Registro municipal inteligente y digitalizado. Al final, el objetivo, indicó Juan José Pérez, va mucho más allá que reducir al máximo el consumo del papel y las impresiones. Se trata de convertir la administración municipal en una administración digital, con lo que Castellón se convertiría en al primera administración municipal de España en desarrollar estos procedimientos. Es más, este sistema ha sido compartido ya con la Federación de Municipios y Provincias de la Comunitat Valencicana y, a travésde este organismo, se va a promover su uso por la Federación de municipios y Provincias de España en todo el territorio nacional.
