La gestión empresarial involucra muchos retos y los sistemas ERP están diseñados para ayudar en muchas actividades que pueden ser automatizadas.
Usar este tipo de software permite reducir las operaciones que ejecutan los empleados. Al mismo tiempo, se minimizan los fallos y aumentan los niveles de producción. Es decir, se trata de una herramienta útil y valiosa para todo el sector empresarial.
Si quieres implementar un sistema ERP en tu organización, es importante que te informes para que elijas el que mejor se adapta a tus necesidades.
Ventajas de un sistema ERP para recursos humanos
Un buen software de rrhh aumenta la productividad del departamento, liberando tiempo del personal asignado a las diversas tareas y mejorando la comunicación con los demás departamentos. Hoy en día, un software de este tipo se ha convertido en una necesidad imperiosa para los departamentos de recursos humanos que requieren llevar de forma automatizada, todas sus operaciones y administración de personal.
Estas son algunas de las ventajas que tiene implementar un software de rrhh son las siguientes:
- Ofrece información en tiempo real, lo que facilita la toma de decisiones, tanto dentro del departamento, como fuera. Los directivos pueden trabajar con datos ciertos y no inferidos.
- Permite hacer seguimiento de todas las actividades, ya que el sistema ERP mantiene bajo control exhaustivo todos los procesos.
- Mejora la comunicación, ya que el mismo sistema puede generar notificaciones y alertas para mantener a todos informados de las incidencias.
- El mejor sistema erp automatiza y gestiona las tareas repetitivas y rutinarias, mediante un proceso de automatización de procesos. Este aspecto es muy importante porque reduce la fatiga y cansancio mental de los empleados del departamento.
- Ofrece una perspectiva más amplia de los recursos humanos, al integrar la información con la de los demás departamentos.
Ventajas de un sistema ERP en la gestión de proyectos
La gestión de proyectos requiere un nivel de organización particular, ya que en un proyecto pueden confluir muchas tareas, varios departamentos, diferentes tiempos y tareas que dependen de otras. Por todo lo anterior, un sistema ERP para proyectos es muy útil y necesario.
Algunas de las ventajas de un sistema ERP para gestión de proyectos son las siguientes:
- El software ERP sirve para hacer la planificación del proyecto, de manera rápida y optimizada. Esto puede significar que se completen las tareas en menos tiempo de lo que se haría con una planificación manual.
- Los programas para gestión de proyectos actualizan los datos en tiempo real, lo que deja saber al instante el estado de las tareas, facilita la visión general y permite una evaluación más acertada.
- Ayuda a evitar la duplicación de papeleo, facilita la generación de documentos, mejorando mucho la metodología de trabajo. La burocracia disminuye mucho con un software ERP.
- Facilita el cumplimiento de leyes y normas, ya que se pueden incorporar cálculos, alertas, documentos, etcétera. Esto tiene aplicaciones en muchos proyectos de ingeniería civil, pero también en otros tipos.
- Ayuda a mantener protegidos los datos confidenciales, generando niveles de accesibilidad. Es decir, a determinada información solo acceden algunos ejecutivos autorizados.
- Con un software de gestión de proyectos, la empresa puede ofrecer a sus clientes un alto nivel de personalización, ya que planificar un proyecto diferente es económico y toma poco tiempo.
- Un sistema ERP mejora la competitividad de la empresa, ya que puede ofrecer servicios más complejos, que se completen en menor tiempo, sin errores y contando con información en tiempo real.
¿Cómo se integran los diferentes módulos del sistema ERP?
Uno de los principales atributos de los sistemas de gestión ERP es su facilidad de integración, no solo entre ellos, sino también con otras aplicaciones de la empresa.
La integración permite que los cálculos que se generan en un módulo se conviertan en datos de otro, eso unifica la información y elimina discrepancias. Todo esto mejora la comunicación entre miembros del equipo y entre departamentos, además tiene un efecto positivo en la atención al cliente.
El sistema ERP usa interfaces, conectores y otros recursos informáticos para conseguir esta integración. También, los servicios en la nube pueden usarse para este propósito.
¿Cuáles son los criterios más acertados para elegir un sistema de ERP?
- A la hora de elegir un sistema ERP uno de los primeros criterios que hay que considerar es el proveedor. Este tiene que tener prestigio, solidez y ofrecer un buen servicio postventa. Por otra parte, es necesario que ofrezca actualizaciones, asesoría, asistencia para la instalación y personalización de los softwares.
- Otro aspecto que hay que considerar es la relación entre las necesidades de la organización y las funciones que ofrece el software. Se requiere que el sistema ERP cubra los requerimientos y que pueda adaptarse a las características de la empresa.
- La flexibilidad del sistema también es importante, ya que las organizaciones cambian, crecen y evolucionan, por lo que se necesita un software que se adapte a esos cambios. Que el sistema esté estructurado en módulos ayuda mucho con este propósito.
¿Qué tipo de empresa requiere un software ERP?
Cualquier organización que quiera optimizar sus operaciones se puede beneficiar de un sistema ERP. Es decir, este software es para todo tipo de empresas.
Hay actividades que son comunes a casi todas las empresas, por ejemplo, contabilidad, recursos humanos, aprovisionamiento, gestión de riesgos y algunas otras, que se pueden automatizar de manera efectiva y eficiente. Esto trae muchos beneficios y eleva la calidad de las operaciones.
Los sistemas ERP en las empresas de producción, mejoran la productividad porque reducen las actividades innecesarias, optimizan la secuencia de tareas y muchos otros aspectos.
Las empresas de servicios también se benefician de un sistema ERP porque agilizan el trabajo, mejoran la contabilidad, administración, aprovisionamiento, logística, recursos humanos, atención al cliente y mucho más.
Si tu empresa es una Pyme, podrías conseguir la rentabilidad que requieres con la instalación de un sistema ERP, ya que todos los procesos se agilizan y optimizan. Las empresas pequeñas requieren cuidar muy bien sus procesos para conseguir la rentabilidad necesaria para continuar sus operaciones.
Si estás evaluando si debes instalar un sistema ERP para tu empresa, no lo dudes, hacerlo va a significar una mejora en todos los aspectos de tu organización.
