Carolina Sanmiguel, técnico en Implantación y Auditoría en Protección de Datos, impartió una charla sobre la LOPD en la Cámara de Comercio
La Ley de protección de datos afecta de forma directa al sector de la comunicación. Carolina Sanmiguel, experta en esta materia, ofreció una conferencia, en la Cámara de Comercio, dentro de las Jornadas de Formación Jurídica para comunicadores, organizada por AdComunica y la Cámara de Comercio.
Carolina Sanmiguel, técnico en Implantación y Auditoría en Protección de Datos, fue la encargada de ofrecer la primera charla de las Jornadas de Formación Jurídica para Comunicadores, organizada por la Asociación para el Desarrollo de la Comunicación, AdComunica, y la Cámara de Comercio de Castellón, con la colaboración del abogado Alfredo García Petit.
El tema que abría estas jornadas era la protección de datos, cómo afecta a LOPD al sector de la comunicación, y principalmente al sector de internet, en el que se mueven cada vez más comunicadores y periodistas.
La conclusión, comentó Carolina Sanmiguel es clara. La LOPD afecta a casi todos los sectores profesionales de la sociedad, y de forma especial a la comunicación.
Todo aquel que realice un trabajo en el que tenga que facturar, tenga listas de clientes, listas de proveedores, realice comunicaciones a terceros que implique disponer de datos de empresas o personas físicas, está obligado a darse de alta en la Agencia de Protección de Datos, e inscribir sus archivos.
Esto afecta a las empresas de comunicación, grandes y pequeñas, o freelance, en el momento en que trabajan para otras empresas, entidades o personas físicas, porque su función les obliga a tener datos de sus proveedores o clientes. Afecta a las empresas de comunicación, que tienen clientes a los que facilitan servicios de comunicación. Afecta a los profesionales que trabajan en Gabinetes de Prensa, que realizan comunicación vía correo electrónico o internet, porque disponen de datos y bases de datos de los destinatarios de esa comunicación…
La LOPD obliga a registrar sus ficheros. Ojo, esto no significa que las empresas deban facilitar a la Agencia sus listas de proveedores, clientes o bases datos. Pero si deberán darse de alta en la Agencia, y confirmar que disponen de ficheros con el tipo de datos específicos que recoge la LOPD.
No podrán ceder sus datos a terceros, sin el permiso de los titulares de esos datos. Deberán disponer de medidas de seguridad que protejan física y electrónicamente esa información. Y en caso de trabajar con terceros, o disponer de personal, también deberán establecer documentos de confidencialidad, que garanticen la privacidad de los datos, y su buen uso.
L
a Agencia de Protección de Datos, indicó Carolina Sanmiguel, se autofinancia con las denuncias realizadas por el incumplimiento de la Ley. A través de sus inspectores realiza inspecciones a empresas, o responde a las denuncias presentadas por terceros. Las multas por el incumplimiento de la Ley varían en función e la gravedad del incumplimiento, pero pueden ser muy cuantiosas.
En el caso de las bases de correo electrónico, estas deberán contar con la aceptación expresa de sus destinatarios. También están obligados a cumplir con esta normativa los propietarios de Blogs y Webs. En el caso de las redes sociales, no será necesario, ya que las conexiones funcionan de forma abierta y previo consentimiento o aceptación de los que integran esa comunicación.
